Información adicional sobre protección de datos |
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“Responsable” (del tratamiento) |
¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos personales? |
Identidad |
SOPENSA, S.A. (GECOAS) |
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NIF |
A-48063507 |
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Dir. Postal |
Aiartza Bidea, 5 (48180) Lauroeta, Bizkaia (Colegio Ayalde) |
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Teléfono |
+34 94 464 66 88 |
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DPD |
Confederación Española de Centros de Enseñanza |
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“Finalidad” (del tratamiento) |
¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales? |
En GECOAS tratamos única y exclusivamente los datos que nos facilitan las personas interesadas con el fin de mantener la relación contractual establecida y poder prestar los servicios educativos y formativos que nos son propios, tales como gestionar el envío de información solicitada, facilitar a los interesados información sobre la ampliación y mejora de nuestros servicios, adecuar dichos servicios a las preferencias y gustos de los padres, tutores o representantes legales de los alumnos y usuarios de nuestros centros, el diseño de nuevos servicios relacionados con los anteriores, el envío de actualizaciones de los servicios y el envío, por medios tradicionales y/o electrónicos, de información técnica, operativa y comercial acerca de los servicios actualmente ofrecidos por GECOAS, o con GECOAS como intermediario, o que tenga previsto prestar en el futuro. En el caso de que usted sea usuario de nuestra web, en GECOAS trataremos sus datos con el fin de:
En el caso de que usted sea candidato, en GECOAS tratamos única y exclusivamente los datos que usted nos ha facilitado con el fin de atender su solicitud de incorporación a los procesos de selección de personal abiertos en nuestros centros. A tal efecto:
En el caso de que usted sea proveedor, en GECOAS tratamos sus datos con las siguientes finalidades:
Los datos personales no serán tratados en ningún caso con fines incompatibles con los anteriormente reseñados y que son los propios de GECOAS. |
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¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos personales? |
Los datos de carácter personal que GECOAS recaba son los estrictamente necesarios para el cumplimiento de las finalidades determinadas, explícitas y legítimas, declaradas y conocidas por los afectados, para las que han sido obtenidos en el ámbito de la relación contractual establecida. Los datos personales proporcionados se conservarán mientras se mantenga la relación contractual. Posteriormente, siempre que no se haya ejercitado el derecho de supresión, se conservarán teniendo en cuenta los plazos legales que resulten de aplicación en cada caso concreto, en función de la tipología de datos y de la finalidad del tratamiento. GECOAS conservará los datos y documentación justificativa de la relación jurídica durante los plazos de conservación establecidos por la normativa sectorial aplicable, así como durante los plazos de prescripción de las acciones civiles, penales, administrativas o de cualquier otra índole que pudieran derivarse de la relación entablada. Cumplidos los citados plazos se procederá a la supresión de los datos personales salvo que el titular de los mismos o sus padres, tutores o representantes legales hubieran autorizado expresamente la conservación a los efectos de poder remitir información sobre las distintas actividades y servicios de GECOAS. En el caso de los candidatos conservaremos sus datos durante dos (2) años a partir de su última confirmación de interés, a fin de que podamos volver a contactar con usted para futuros procesos de selección, a menos que usted decida ejercitar su derecho de supresión conforme al art. 17 del REGLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, y durante el tiempo necesario para cumplir las obligaciones y plazos establecidos por la normativa aplicable. En el caso de los proveedores, los datos personales facilitados se conservarán durante el plazo de tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recogieron, y en todo caso hasta la finalización de la relación contractual y una vez transcurrido el plazo de prescripción de las posibles acciones legales aparejadas. No obstante, lo anterior, los datos personales facilitados se podrán mantener debidamente bloqueados durante el tiempo que sea exigido por la normativa aplicable. |
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“Legitimación” (del tratamiento) |
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos? |
La base legal para el tratamiento de sus datos podrá ser:
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“Destinatarios” (de cesiones o transferencias) |
¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos? |
GECOAS no cederá datos a terceras personas fuera de los casos legal o contractualmente previstos la Administración Tributaria y otros órganos de la Administración Pública con competencia en la materia, organismos de la Seguridad Social, policía y órganos judiciales. En el caso de que usted lo haya autorizado previamente, GECOAS comunicará sus datos:
GECOAS recabará el consentimiento expreso previo e informado de los afectados para cualquier otra cesión de datos que esté fuera de los casos legal o contractualmente previstos. |
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¿Existen encargados del tratamiento cuya legitimidad para el tratamiento derive la ejecución de un contrato de prestación de servicios con GECOAS? |
Encargado |
Servicio |
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BM Y BB Asesores Consultores, S.L. |
Asesoramiento laboral, fiscal y contable |
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Google Inc. |
Google Drive (alojamiento en la nube); y Google Analytics (servicio analítico de web). |
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Kutxabank |
Servicios bancarios; emisión y cobro de recibos. |
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Ingeniería Open Source, S.L. |
Mantenimiento y asistencia técnica de la plataforma ODOOS EDUCA, de gestión integral de centros educativos |
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NGL, S.L. |
Mantenimiento de los sistemas de información |
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Webempresa Europa S.L. |
Alojamiento web (hosting) y otros servicios asociados |
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Securitas Direct |
Videovigilancia |
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[…] |
[…] |
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¿Se transfieren datos a otros países? |
Algunas de las herramientas que utilizamos para gestionar sus datos son contratados con terceros. Para prestar servicios estrictamente necesarios para el desarrollo de nuestra actividad, GECOAS comparte datos con los siguientes prestadores bajo sus correspondientes condiciones de privacidad:
Tras la anulación del “Escudo de Privacidad” por el Tribunal de Justicia de la Unión Europea, Google Inc. ha optado por la utilización de Cláusulas Contractuales Tipo como garantía de cumplimiento con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). Puede consultar aquí su Política de Privacidad Fuera de dichos casos, GECOAS no efectúa trasferencia de datos a terceros países fuera del Espacio Económico Europeo (EEE). Si en un futuro GECOAS necesitara efectuar tal trasferencia, solicitará con carácter previo el consentimiento expreso e informado de los interesados. |
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“Derechos” (de las personas interesadas) |
¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita los datos? |
Cualquier persona tiene derecho a obtener información sobre si en GECOAS estamos tratando datos personales que les conciernan, o no. Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar la supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recabados. En determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones. Igualmente, en determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. GECOAS dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones. Asimismo, también tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control, la Agencia Española de Protección de Datos. https://sedeagpd.gob.es/sede-electronica-web/ Si desea más información sobre sus derechos puede consultar nuestra Política de Privacidad. |
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¿Cómo puede ejercitar sus derechos? |
Para ejercitar sus derechos, puede dirigirse por escrito a GECOAS a la dirección postal o de correo electrónico indicados en el apartado “Responsable del tratamiento”, o por cualquier otro medio que permita acreditar el envío y recepción de su solicitud. Para poder atender su petición es necesario que acredite su personalidad frente a GECOAS mediante el envío de fotocopia del Documento Nacional de Identidad o cualquier otro medio válido en Derecho. |
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